Entenda a metodologia dos 5W2H

Você já deve ter se encontrado com muita vontade de fazer algo totalmente diferente, provavelmente com todo gás do mundo você chegou na hora de partir pra cima, e de repente….. de repente você tá parado no início sem saber por onde começar, ou está na dúvida de quanto isso será útil e viável para sua empresa. Se serve de consolo, não foi só com você amigo, porém minha intenção aqui é te mostrar que sempre há uma luz no fim do túnel , no nosso caso a luz é uma Metodologia Ágil.

Caso você não saiba o que é uma metodologia ágil , você pode descobrir com mais detalhes no nosso outro Blog GERENCIAMENTO COM METODOLOGIAS ÁGEIS, resumindo, trata-se de métodos que nos ajudam a conduzir projetos da maneira mais eficiente possível. E assim temos a metodologia dos 5W2H.

Continue na leitura ou navegue pelo tópico que mais te interessar:
Origem 5W2H
O que é 
Quais as vantagens  
Como aplicar
Exemplos  

Origem:

Seu início  provavelmente foi durante a era do Toyotismo , o qual foi pioneira nessa busca por inovação e sempre melhorar/otimizar seus processos de produção

O Que é :

Formado por siglas que veio do inglês a metodologia 5W2H é uma abreviação que consiste em fazer perguntas simples baseado em  :

Vantagens :

A Partir disso é possível enxergar com clareza se há necessidade de aplicar sua ideia , e o início que parecia tão escuro, começa a se desenvolver com a formação inicial do escopo e estrutura do projeto.

Dessa forma, além de ser uma ferramenta fácil de usar, ela te proporciona uma visão rápida e precisa dos passos que envolvem o objetivo. Explicando um pouco mais, ela faz um resumo das partes mais essenciais do projeto/meta que você deseja alcançar. Isso traz uma clareza e agilidade para você e sua equipe envolvida no projeto, otimizando o tempo de várias ações que envolvem o projeto, diminui os gastos com ideias que não seriam eficientes para a empresa, evidenciando sua falhas ao passar pelo processo e por fim o 5W2H pode ser combinado com outras metodologias, como as 5 forças de Porter ou a Matriz SWOT

Como Aplicar :


Nesse processo todo, algumas ferramentas podem ser muito úteis para facilitar a construção e o uso da Metodologia.

Além de ser uma ferramenta Gratuita, o Miro funciona como um Caderno online, onde você pode construir o Template  para o seu 5W2H, dessa forma toda a empresa poderá te ajudar em tempo real nesse processo e se também todos poderão acessá-lo a qualquer momento.

Caso você queira usar apenas uma ferramenta para toda sua empresa, temos as planilhas do excel, que além das diversas funcionalidades dele, também pode ser feita a construção de uma planilha para o 5W2H

Lembre-se  também de explicar para sua equipe o fundamento do 5W2H ( facilitar e simplificar o escopo do projeto), então responda as perguntas de forma eficiente e cirúrgicas

Durante o processo de construção não esqueça de pedir feedback com frequência. Ao delegar tarefas, designando os responsáveis por cada fase, é essencial a cultura de feedback. Isso pode ser feito durante reuniões semanais, quinzenais ou mensais, dependendo da relevância e momento do projeto. Caso queria entender um pouco mais da cultura de feedbacks temos um conteúdo no nosso site explicando mais sobre “FEEDBACK: O QUE É E PORQUÊ APLICAR EM SUA EMPRESA”

Exemplo :

Para finalizar, vamos trazer um exemplo de situação que podemos aplicar o 5W2H durante a rotina das empresas, que consiste em uma meta definida pela nossa empresa – Aumentar a Eficiência dos Processos da Empresa :
O Que é : Uma meta em que consiste em aumentar a eficiência dos processos que envolvem a empresa
Por Quê : Pois quando conseguimos ser mais eficientes, temos uma maior otimização do  tempo , redução dos custos nos processos que envolvem a empresa, diminuição de gargalos/gaps que podem ser encontrados no cotidiano.
Quando : A Partir do início do próximo Mês
Quem : Toda empresa pode ajudar na tarefa, mas principalmente a equipe de inovação da empresa
Onde : Na empresa
Como : A aplicação de diversas metodologias ágeis podem ajudar na tarefa, como a aplicação da Matriz Swot nos processos que a empresa realiza, assim entenderemos onde priorizar os esforços, a capacitação dos membros também podem contribuir para a conclusão e por fim uma Mapeamento de Processos irá mostrar todos os gargalos e como esses processos funcionam detalhadamente.
Quanto Custa : Depende do andamento do processo, para o mapeamento será necessário consultar os Serviços da UFABC jr , já para a aplicação das metodologias não será necessário gastos

Conclusão:

Dessa forma, espero que tenha ficado claro a essência e como usar a metodologia dos 5W2H. Pois ao usar essa ferramenta a Empresa só tem a se desenvolver ainda mais, com a clareza e a facilidade de entender e construir os primeiros passos para o início do Projeto/conclusão da meta.

Por fim, temos que a Metodologia irá potencializar seus resultados, mas isso não pode parar por aqui, se você tem o sangue do empreendedorismo e quer que sua empresa seja referência no mercado, preparada para o mundo dos negócios, marque uma reunião diagnóstica com a UFABC jr, nosso parceiros oficiais para desenvolvimento do empreendedorismo!

Fonte: https://ufabcjr.com.br/entenda-a-metodologia-dos-5w2h/

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