Por Juraci Pereira, CEO – Juscon Contábil
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Para muitos empresários, a DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) parece ser apenas mais um documento exigido por bancos ou instituições financeiras durante financiamentos ou transações importantes. No entanto, o que poucos percebem é que a emissão da DECORE depende diretamente da organização financeira e documental da empresa.
Essa declaração só pode ser emitida por um contador registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e exige rigor técnico, responsabilidade ética e respaldo em documentos que comprovem a real movimentação financeira da empresa ou do sócio.
Por que a DECORE exige atenção especial?
A DECORE é um documento com validade legal, usado para comprovar a renda de pessoas físicas, especialmente sócios de empresas, autônomos e profissionais liberais. Entre os rendimentos que podem constar na DECORE estão:
- Pró-labore;
- Distribuição de lucros;
- Honorários profissionais;
- Rendimentos como MEI ou autônomo;
- Aluguéis ou contratos com pessoa física.
Emitir essa declaração sem os devidos documentos, ou com informações inconsistentes, pode resultar em penalidades éticas, legais e administrativas tanto para o contador quanto para o empresário.
E mais: a emissão da DECORE não começa no momento do pedido, mas sim muito antes, na forma como sua empresa organiza seus dados e registra seus fluxos financeiros no dia a dia.
O papel do empresário na preparação para a DECORE
Um dos principais obstáculos para a emissão da DECORE é a desorganização financeira dentro da própria empresa. Muitos empresários ainda cometem erros como:
- Misturar finanças pessoais com as da empresa;
- Não registrar corretamente receitas e despesas;
- Não categorizar os rendimentos (ex: pró-labore x lucros);
- Entregar documentos fora de prazo ou de forma incompleta.
Esse tipo de falha compromete a atuação do contador e pode impedir ou atrasar a emissão da declaração, além de gerar insegurança fiscal e jurídica.
O que você, empresário, pode (e deve) fazer:
- Mantenha separadas as finanças pessoais e empresariais;
- Registre todas as receitas e despesas com clareza;
- Envie documentos (notas fiscais, contratos, extratos) com regularidade;
- Solicite ajuda ao contador para estruturar um sistema simples de controle financeiro (planilhas, sistemas, BPO etc.);
- Acompanhe mensalmente sua movimentação bancária e contábil.
Organização financeira = agilidade e segurança na emissão da DECORE
Quando sua empresa mantém uma rotina organizada, a contabilidade pode atuar de forma mais eficiente, emitindo a DECORE com rapidez e segurança sempre que necessário, seja para:
- Financiamentos;
- Compras de imóveis ou veículos;
- Participação em licitações;
- Solicitações bancárias ou fiscais;
- Comprovação de renda em viagens internacionais.
Mais do que um documento burocrático, a DECORE pode se tornar uma ponte para novas oportunidades, desde que sua empresa esteja com tudo em ordem.
Aproveite o processo como uma oportunidade de crescimento
Ao preparar a documentação para a DECORE, muitas vezes são identificadas outras necessidades e oportunidades que podem gerar valor à sua gestão, como:
- Consultoria tributária e reorganização societária;
- Planejamento para distribuição de lucros;
- Implantação de BPO Financeiro;
- Educação financeira para sócios e gestores;
- Revisão de retiradas de pró-labore e estrutura de custos.
Concluindo: DECORE bem feita nasce da sua organização financeira
Em vez de tratar a emissão da DECORE como uma dor de cabeça de última hora, encare-a como um reflexo da saúde financeira da sua empresa. Uma empresa organizada:
- Ganha agilidade nas demandas bancárias e fiscais;
- Reduz riscos com o fisco e com a contabilidade;
- Fortalece a confiança com instituições financeiras;
- Estimula uma cultura de profissionalismo entre os sócios.
Seu contador é seu parceiro, mas ele só poderá ajudar se sua empresa fornecer as informações certas, no momento certo.
