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O aumento das transações digitais trouxe agilidade para a rotina das empresas, mas também abriu espaço para novos golpes financeiros cada vez mais sofisticados. Em 2025, a Receita Federal voltou a alertar o mercado sobre fraudes que utilizam o nome do órgão para enganar empresários e responsáveis financeiros, principalmente por meio de cobranças falsas envolvendo tributos.
Esse tipo de golpe não escolhe porte nem segmento. Microempresas, MEIs, empresas do Simples Nacional e grandes organizações estão igualmente expostas quando não possuem processos claros de verificação.
Como funciona o novo golpe fiscal
Os criminosos se passam por representantes da Receita Federal ou por supostos intermediários autorizados e entram em contato com a empresa por:
- Telefonemas
- WhatsApp ou outros aplicativos de mensagens
- E-mails com aparência institucional
O discurso geralmente envolve a existência de uma pendência fiscal urgente, exigindo pagamento imediato para evitar consequências como:
- Multas elevadas
- Bloqueio do CNPJ
- Suspensão de atividades
- Perda de benefícios fiscais
A solicitação costuma ser feita via PIX ou QR Code, o que aumenta o risco, já que essas transações são rápidas e dificilmente reversíveis.
Por que esses golpes estão se tornando mais comuns
Os fraudadores utilizam técnicas de engenharia social, combinando informações públicas da empresa com linguagem técnica e pressão psicológica. Em muitos casos, os documentos apresentados parecem legítimos e contêm termos como:
- “Regularização fiscal imediata”
- “Pendência identificada em auditoria”
- “Notificação final antes do bloqueio”
Esse cenário cria um ambiente de urgência que leva a decisões precipitadas, especialmente quando não há um processo interno bem definido para validação de cobranças fiscais.
Atenção: a Receita Federal não atua dessa forma
É fundamental reforçar um ponto-chave:
A Receita Federal não solicita pagamentos por telefone, mensagens, e-mail ou aplicativos.
Qualquer tributo federal deve ser:
- Gerado exclusivamente nos sistemas oficiais
- Emitido em nome correto do contribuinte
- Conferido antes de qualquer pagamento
Cobranças fora desse padrão devem ser tratadas como suspeitas até que sejam devidamente verificadas.
Quais empresas correm mais risco
Embora todas as empresas possam ser alvo, alguns perfis estão mais vulneráveis:
- Empresas sem setor financeiro estruturado
- Negócios que concentram decisões financeiras em uma única pessoa
- Organizações sem apoio contábil ou fiscal próximo
- Empresas que não possuem política interna de validação de pagamentos
Por isso, a prevenção não é apenas uma questão tecnológica, mas também organizacional e estratégica.
Boas práticas para proteger sua empresa contra golpes fiscais
1. Crie regras claras para pagamentos
Nenhum pagamento deve ser feito sem:
- Conferência da origem
- Validação interna
- Consulta aos sistemas oficiais
2. Treine sua equipe
Profissionais das áreas financeira, fiscal e administrativa devem saber:
- Identificar tentativas de golpe
- Reconhecer abordagens suspeitas
- Nunca agir sob pressão externa
3. Centralize a verificação fiscal
Sempre que houver qualquer dúvida sobre tributos:
- Consulte diretamente os portais oficiais
- Acione o contador ou a assessoria tributária
4. Desconfie da urgência
Golpistas usam o medo como ferramenta. Urgência excessiva é um sinal clássico de fraude.
Segurança fiscal também é gestão de risco
Golpes envolvendo falsas cobranças tributárias não geram apenas prejuízo financeiro. Eles causam:
- Perda de tempo operacional
- Insegurança interna
- Desgaste na gestão
- Possíveis impactos contábeis e jurídicos
Empresas que tratam a segurança fiscal como parte da governança reduzem significativamente esse risco e tomam decisões mais seguras.
Conclusão
O alerta é claro: os golpes estão mais elaborados, mais rápidos e mais convincentes. Em um ambiente empresarial cada vez mais digital, proteger a empresa vai além de pagar impostos corretamente. Envolve processos, informação, treinamento e apoio especializado.
Desconfiar, verificar e confirmar nunca foi tão necessário.
