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Entenda a importância da RAIS para o seu negócio
A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é uma das principais obrigações trabalhistas exigidas pelo Governo Federal.
Mesmo com o avanço do eSocial, muitas empresas ainda precisam entregar a declaração RAIS anualmente, e deixar de fazê-lo pode gerar multas e restrições.
A RAIS é utilizada pelo governo para mapear o mercado de trabalho formal e garantir que benefícios como PIS/PASEP, FGTS e seguro-desemprego sejam corretamente concedidos.
Por isso, manter essa obrigação em dia é sinal de conformidade e boa gestão empresarial.
Quem precisa declarar a RAIS 2025
Todas as empresas com CNPJ ativo em 2024 devem verificar se estão obrigadas a enviar a declaração RAIS 2025.
Mesmo aquelas que não tiveram empregados podem precisar entregar a chamada RAIS negativa, apenas confirmando a ausência de vínculos.
Os microempreendedores individuais (MEIs) ficam dispensados, exceto se possuírem funcionários registrados.
Já empresas públicas, entidades sem fins lucrativos e algumas organizações ainda não integradas totalmente ao eSocial continuam obrigadas à entrega.
Em outras palavras: se sua empresa tem colaboradores registrados, é essencial confirmar com seu contador se a RAIS continua sendo necessária no seu caso.
Prazos e penalidades
O prazo da RAIS 2025 deve ser anunciado pelo Ministério do Trabalho, mas tradicionalmente ocorre entre fevereiro e abril.
Entregar fora do prazo ou omitir informações pode gerar multas a partir de R$ 425,64, acrescidas conforme o tempo de atraso e o porte da empresa.
Mais do que a penalidade financeira, o atraso pode prejudicar os próprios colaboradores, que podem deixar de receber o abono salarial do PIS/PASEP.
Ou seja, o impacto vai além da empresa, atinge também a relação de confiança com o time.
Por que o empresário deve se atentar à RAIS
Cumprir a RAIS 2025 não é apenas uma formalidade burocrática. Ela reflete diretamente na credibilidade e na regularidade trabalhista da empresa.
Empresas que mantêm suas obrigações acessórias em dia:
- evitam fiscalizações e autuações;
- garantem segurança jurídica nas relações de trabalho;
- e demonstram organização administrativa perante bancos, fornecedores e órgãos públicos.
Em um cenário de constante atualização tributária e digitalização das informações, manter-se atento às exigências do governo é fundamental para preservar a saúde contábil e reputacional da empresa.
RAIS 2025 e o eSocial: o que muda
Embora o eSocial venha progressivamente substituindo a RAIS, ainda há empresas fora da total integração.
Nesses casos, a entrega permanece obrigatória e serve como base oficial para cruzamento de dados trabalhistas.
Portanto, é importante que o empresário não confie apenas na transmissão mensal via eSocial, é necessário confirmar se a empresa já está dispensada da RAIS.
Essa análise preventiva evita surpresas desagradáveis e possíveis autuações.
Considerações
A RAIS 2025 continua sendo uma obrigação relevante para o ambiente empresarial brasileiro.
Mesmo com a modernização dos sistemas, ela segue como instrumento de controle trabalhista e de compliance empresarial.
Manter a entrega em dia demonstra seriedade na gestão de pessoas, reforça o compromisso com a legislação e evita custos desnecessários com multas.
Se você é empresário, alinhe-se com sua contabilidade o quanto antes e confirme se sua empresa está entre as obrigadas a declarar a RAIS 2025.
Cumprir o prazo é simples, o problema está em ignorá-lo.
