Por Kauê Guella Buso, Diretor de Novos Negócios – Juscon Contábil
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A partir de 1º de julho de 2025, entra em teste o novo layout unificado da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), fruto da Reforma Tributária. A padronização nacional visa simplificar processos, automatizar o preenchimento e alinhar o sistema fiscal ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e ao Imposto Seletivo (IS). Embora a obrigatoriedade só comece em janeiro de 2026, o momento para adaptar-se é agora.
1. Principais mudanças no layout e nos tributos
- Inclusão de novos campos por item
Cada produto ou serviço passará a informar, item a item, as alíquotas de IBS, CBS e IS, regimes especiais (monofásico, crédito presumido) e devoluções. - Detalhamento tributário ampliado
Os campos existentes serão ampliados para acomodar a lógica única de tributação nacional, eliminando divergências entre sistemas estaduais e municipais. - Automação compatível com ERP
O novo padrão facilita a integração com sistemas de gestão (ERP), permitindo validações pré-emissão e reduzindo erros manuais.
Por que isso importa?
A clareza e a padronização dos dados diminuem retrabalho contábil, melhoram os prazos de fechamento e auxiliam no compliance, garantindo segurança jurídica e operacional.
2. Cronograma de implantação
| Fase | Data de início | Observações |
|---|---|---|
| Teste em ambiente de homologação | 1º de julho de 2025 | Ambiente restrito para ajustes e validações técnicas |
| Uso em produção (opcional) | Outubro de 2025 | Empresas podem antecipar-se e testar em produção real |
| Obrigatoriedade nacional | Janeiro de 2026 | Uso exclusivo do novo layout; rejeição automática de notas antigas |
Atenção: após janeiro de 2026, notas emitidas no formato antigo serão automaticamente rejeitadas, impactando fluxo de caixa e operações.
3. Riscos da não conformidade
- Rejeição de notas
- IBS estadual abaixo do mínimo permitido
- IBS municipal zerado
- Campos obrigatórios em branco (IBS, CBS ou IS)
- Interrupção do faturamento
Notas rejeitadas travam o registro de vendas, atrasam entregas e podem gerar multas. - Sanções e auditorias
Falhas repetidas podem atrair autuações fiscais e comprometer o rating junto a fornecedores e clientes.
4. Como preparar sua empresa
- Avaliação de ERP e integrações
- Verifique se o seu sistema suporta os campos estendidos;
- Ajuste APIs e conectores para enviar informações tributárias completas.
- Capacitação da equipe
- Treine seus departamentos de faturamento e compliance para o novo fluxo de emissão;
- Elabore checklists internos para validação prévia das notas.
- Testes e simulações
- Utilize o ambiente de homologação da Receita para rodar cenários de emissão;
- Corrija falhas de rejeição e documente processos.
- Ajuste de processos contábeis
- Atualize manuais internos e políticas de contabilização;
- Planeje conciliações periódicas para monitorar alíquotas e regime tributário.
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