Entenda a metodologia dos 5W2H

por | 9 maio 22 | Uncategorized | 0 Comentários

Você já deve ter se encontrado com muita vontade de fazer algo totalmente diferente, provavelmente com todo gás do mundo você chegou na hora de partir pra cima, e de repente….. de repente você tá parado no início sem saber por onde começar, ou está na dúvida de quanto isso será útil e viável para sua empresa. Se serve de consolo, não foi só com você amigo, porém minha intenção aqui é te mostrar que sempre há uma luz no fim do túnel , no nosso caso a luz é uma Metodologia Ágil.

Caso você não saiba o que é uma metodologia ágil , você pode descobrir com mais detalhes no nosso outro Blog GERENCIAMENTO COM METODOLOGIAS ÁGEIS, resumindo, trata-se de métodos que nos ajudam a conduzir projetos da maneira mais eficiente possível. E assim temos a metodologia dos 5W2H.

Continue na leitura ou navegue pelo tópico que mais te interessar:
Origem 5W2H
O que é 
Quais as vantagens  
Como aplicar
Exemplos  

Origem:

Seu início  provavelmente foi durante a era do Toyotismo , o qual foi pioneira nessa busca por inovação e sempre melhorar/otimizar seus processos de produção

O Que é :

Formado por siglas que veio do inglês a metodologia 5W2H é uma abreviação que consiste em fazer perguntas simples baseado em  :

Vantagens :

A Partir disso é possível enxergar com clareza se há necessidade de aplicar sua ideia , e o início que parecia tão escuro, começa a se desenvolver com a formação inicial do escopo e estrutura do projeto.

Dessa forma, além de ser uma ferramenta fácil de usar, ela te proporciona uma visão rápida e precisa dos passos que envolvem o objetivo. Explicando um pouco mais, ela faz um resumo das partes mais essenciais do projeto/meta que você deseja alcançar. Isso traz uma clareza e agilidade para você e sua equipe envolvida no projeto, otimizando o tempo de várias ações que envolvem o projeto, diminui os gastos com ideias que não seriam eficientes para a empresa, evidenciando sua falhas ao passar pelo processo e por fim o 5W2H pode ser combinado com outras metodologias, como as 5 forças de Porter ou a Matriz SWOT

Como Aplicar :


Nesse processo todo, algumas ferramentas podem ser muito úteis para facilitar a construção e o uso da Metodologia.

Além de ser uma ferramenta Gratuita, o Miro funciona como um Caderno online, onde você pode construir o Template  para o seu 5W2H, dessa forma toda a empresa poderá te ajudar em tempo real nesse processo e se também todos poderão acessá-lo a qualquer momento.

Caso você queira usar apenas uma ferramenta para toda sua empresa, temos as planilhas do excel, que além das diversas funcionalidades dele, também pode ser feita a construção de uma planilha para o 5W2H

Lembre-se  também de explicar para sua equipe o fundamento do 5W2H ( facilitar e simplificar o escopo do projeto), então responda as perguntas de forma eficiente e cirúrgicas

Durante o processo de construção não esqueça de pedir feedback com frequência. Ao delegar tarefas, designando os responsáveis por cada fase, é essencial a cultura de feedback. Isso pode ser feito durante reuniões semanais, quinzenais ou mensais, dependendo da relevância e momento do projeto. Caso queria entender um pouco mais da cultura de feedbacks temos um conteúdo no nosso site explicando mais sobre “FEEDBACK: O QUE É E PORQUÊ APLICAR EM SUA EMPRESA”

Exemplo :

Para finalizar, vamos trazer um exemplo de situação que podemos aplicar o 5W2H durante a rotina das empresas, que consiste em uma meta definida pela nossa empresa – Aumentar a Eficiência dos Processos da Empresa :
O Que é : Uma meta em que consiste em aumentar a eficiência dos processos que envolvem a empresa
Por Quê : Pois quando conseguimos ser mais eficientes, temos uma maior otimização do  tempo , redução dos custos nos processos que envolvem a empresa, diminuição de gargalos/gaps que podem ser encontrados no cotidiano.
Quando : A Partir do início do próximo Mês
Quem : Toda empresa pode ajudar na tarefa, mas principalmente a equipe de inovação da empresa
Onde : Na empresa
Como : A aplicação de diversas metodologias ágeis podem ajudar na tarefa, como a aplicação da Matriz Swot nos processos que a empresa realiza, assim entenderemos onde priorizar os esforços, a capacitação dos membros também podem contribuir para a conclusão e por fim uma Mapeamento de Processos irá mostrar todos os gargalos e como esses processos funcionam detalhadamente.
Quanto Custa : Depende do andamento do processo, para o mapeamento será necessário consultar os Serviços da UFABC jr , já para a aplicação das metodologias não será necessário gastos

Conclusão:

Dessa forma, espero que tenha ficado claro a essência e como usar a metodologia dos 5W2H. Pois ao usar essa ferramenta a Empresa só tem a se desenvolver ainda mais, com a clareza e a facilidade de entender e construir os primeiros passos para o início do Projeto/conclusão da meta.

Por fim, temos que a Metodologia irá potencializar seus resultados, mas isso não pode parar por aqui, se você tem o sangue do empreendedorismo e quer que sua empresa seja referência no mercado, preparada para o mundo dos negócios, marque uma reunião diagnóstica com a UFABC jr, nosso parceiros oficiais para desenvolvimento do empreendedorismo!

Fonte: https://ufabcjr.com.br/entenda-a-metodologia-dos-5w2h/

Publicações relacionadas

Diversidade Essencial no Empreendedorismo

Tempo de leitura 4 minutos Diversidade como pilar para grandes resultados Todo empreendedor, seja ele micro ou grande quer sempre atingir melhores resultados no seu negócio e para isso, é necessário que esse empreendedor consiga oferecer aos seus clientes um universo...

ler mais

Copom eleva a taxa Selic para 12,75% a.a.

Em sua 246ª reunião, o Comitê de Política Monetária (Copom) decidiu, por unanimidade, elevar a taxa Selic para 12,75% a.a. A atualização do cenário do Copom pode ser descrita com as seguintes observações: O ambiente externo seguiu se deteriorando. As pressões...

ler mais

Dia da contabilidade e do Contabilista!

Muitos não sabem, mas o 25 de abril Dia da contabilidade, ou melhor dizendo, é dia do profissional da Contabilidade. A data em si é relevante, ao considerarmos a própria importância deste profissional para a saúde financeira de uma empresa....

ler mais
Close Bitnami banner
Bitnami